МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "КОПОРСКАЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА"

Подписано цифровой подписью:
МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "КОПОРСКАЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
Дата: 2023.10.22 14:02:29 +03'00'

РАССМОТРЕНО
На педагогическом совете
Протокол от 30.08.2023г. №01

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
директора МОУ «Копорская школа»
от 30.08.2023 г. № 67

Положение
об электронном классном журнале
МОУ «Копорская школа»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о
ведении документооборота и учета образовательной деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями;
• Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде» с изменениями от 21.10.2014 г;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Минобрнауки от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации
использования
информационных
и
коммуникационных
ресурсов
в
общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (в редакции от
14 июля 2022 года);
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и
служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников
образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит
«осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с
использованием современных способов оценивания в условиях информационнокоммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том
числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011
года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости/электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет
понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация МОУ «Копорская школа»
имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим
законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости
их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного
и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Специалист по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое
для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование
созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация, обучающиеся и их родители
(законные представители) получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в соответствии с
инструкцией.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к
собственным данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с
инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи, имеющие доступ к ЭЖ/ЭД, имеют право доступа к электронному
журналу/электронному дневнику ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи, имеющие доступ к ЭЖ/ЭД, имеют право на своевременные
консультации по вопросам работы с электронным журналом/электронным дневником.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе
рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы для исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом/электронным дневником;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом
и дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: календарно-тематическое
планирование; итоги успеваемости по предмету за учебный период; отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:

•

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного
руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в образовательной деятельности и процессе управления
школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при
начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с
системой.
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте образовательной организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной
информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу.
Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;

•

Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению
ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на семинарах различного уровня (школьного, районного,
регионального, всероссийского), направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом/электронным дневником;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей (законных представителей) по
вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе
с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей (законных представителей) и
обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее
чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
• В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ;

•

В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении
учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих
обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить
его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении
класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи
вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ/ЭД под логином и
паролем учителей и других педагогических работников.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту
в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в МОУ «Копорская
школа» правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может
быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном
журнале.

6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.